Regulamin serwisu sakuraportfolio.me

Obowiązuje od 30 września 2026 r.

1. Czym jest serwis

sakuraportfolio.me to katalog portfolio osób z ekipy Sakura Studio oraz partnerów studia. Serwis prowadzi Sakura Studio. Kontakt z nami odbywa się przez serwer Discord discord.gg/SakuraStudio.

Przeglądanie serwisu jest bezpłatne i nie wymaga zakładania konta.

2. Zakładanie portfolio

1. Portfolio zakłada administrator Sakura Studio na podstawie identyfikatora konta Discord danej osoby.
2. Osoba otrzymuje jednorazowy kod dostępu. Kod działa tylko raz i po użyciu traci ważność.
3. Po użyciu kodu przeglądarka zapamiętuje klucz edycji portfolio. Każdy, kto ma dostęp do tej przeglądarki, może edytować portfolio, dlatego nie udostępniaj kodu ani urządzenia innym osobom.
4. Jeśli stracisz dostęp, na przykład po wyczyszczeniu danych przeglądarki, administrator może unieważnić stary dostęp i wydać nowy kod.
5. Nazwa, awatar i baner pochodzą z Twojego profilu Discord. Rolę, kategorię i adres portfolio ustala administrator.

3. Treści w portfolio

1. Za opis, linki i pliki dodane do portfolio odpowiada osoba, która je dodała.
2. Możesz dodawać wyłącznie materiały, do których masz prawa.
3. Zabronione jest dodawanie treści niezgodnych z prawem, naruszających cudze prawa autorskie lub dobra osobiste, treści pornograficznych, obraźliwych, spamu oraz plików ze złośliwym oprogramowaniem.
4. Portfolio może zawierać do 12 plików, każdy do 50 MB. Plik z muzyką w tle może mieć do 8 MB.

4. Prawa do prac

Prawa autorskie do prac zostają przy ich autorze. Dodając pracę, zgadzasz się na jej bezpłatne wyświetlanie w serwisie przez czas istnienia portfolio. Zgodę wycofujesz, usuwając plik lub całe portfolio.

5. Moderacja

Administrator może edytować, ukryć lub usunąć portfolio albo pojedyncze pliki, jeśli naruszają regulamin lub gdy poprosi o to ich autor. Administrator ustala też rolę, kategorię, kolejność wyświetlania i adres portfolio.

6. Wyświetlenia i oceny

1. Serwis liczy wyświetlenia profilu i pozytywne oceny. Z jednego adresu IP liczy się jedno wyświetlenie i jedna ocena danego profilu.
2. Osoba, która może edytować profil, nie może go ocenić.
3. Oceny dotyczą wyłącznie tego serwisu i nie są nigdzie przenoszone.
4. Zabronione jest sztuczne zawyżanie wyświetleń i ocen.

7. Zlecenia i odpowiedzialność

Serwis nie pośredniczy w zleceniach ani płatnościach. Warunki współpracy ustalasz z Sakura Studio lub z wykonawcą na Discordzie. Staramy się, żeby serwis działał bez przerw, ale nie gwarantujemy jego ciągłej dostępności.

8. Usunięcie portfolio

W każdej chwili możesz poprosić o usunięcie swojego portfolio, pisząc do nas na Discordzie. Usuwamy wtedy opis, linki, wszystkie pliki i statystyki profilu.

9. Zmiany regulaminu

Aktualna wersja regulaminu jest zawsze na tej stronie. Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania.

Polityka prywatności

Obowiązuje od 30 września 2026 r.

1. Kto przetwarza dane

Administratorem danych jest Sakura Studio, prowadzące serwis sakuraportfolio.me. Kontakt: serwer Discord discord.gg/SakuraStudio.

2. Jakie dane przetwarzamy

Osoby, które mają portfolio

• Identyfikator konta Discord, podany przez administratora przy zakładaniu portfolio.
• Publiczne dane profilu Discord pobierane przez bota Sakura Studio: nazwa użytkownika, nazwa wyświetlana, pseudonim na serwerze Sakura Studio, awatar, baner, dekoracja awatara i znacznik serwera. Pobieramy je przy zakładaniu portfolio i odświeżamy przy wejściu na profil, nie częściej niż co 10 minut.
• Treści dodane samodzielnie: opis, linki do mediów społecznościowych, zdjęcia, filmy, nagrania i muzyka w tle.
• Statystyki profilu: liczba wyświetleń i ocen, data założenia i data ostatniej zmiany.

Nazwa, awatar, baner, rola, opis, prace, linki oraz liczba wyświetleń, ocen i prac są widoczne publicznie. Szczegółowe statystyki widzi tylko osoba, która może edytować profil.

Osoby odwiedzające serwis

• Przy pierwszym wejściu na dany profil i przy wystawieniu oceny zapisujemy skrót (hash SHA-256) adresu IP razem z identyfikatorem profilu i datą. Służy on tylko do tego, żeby z jednego adresu liczyć jedno wyświetlenie i jedną ocenę. Samego adresu IP nie zapisujemy w bazie danych.
• Adres IP jest też przechowywany w pamięci serwera, nie na dysku, przez najwyżej kilkanaście minut. Pozwala to ograniczać liczbę zapytań z jednego adresu i chronić serwis przed nadużyciami.
• Serwer nie prowadzi dziennika odwiedzin.

3. Pamięć przeglądarki

Serwis nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani reklam. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy tylko:

• klucz edycji portfolio, jeśli w tej przeglądarce użyto kodu dostępu,
• klucz sesji administratora, jeśli w tej przeglądarce zalogował się administrator,
• listę profili ocenionych w tej przeglądarce.

Zaraz po użyciu kodu dostępu zapisujemy też na chwilę w sessionStorage znacznik, który otwiera edycję portfolio. Wszystkie te dane usuniesz, czyszcząc dane tej strony w przeglądarce.

4. Zewnętrzne usługi

• Discord: awatary, banery i dekoracje wyświetlane w serwisie są wczytywane bezpośrednio z serwerów Discord (cdn.discordapp.com). Discord otrzymuje wtedy adres IP i informacje o przeglądarce osoby oglądającej stronę. Dane profili pobieramy przez API Discorda.
• OVH: serwis i baza danych działają na serwerze VPS firmy OVH w Polsce.
• Linki do YouTube, TikToka, Instagrama i Discorda to zwykłe odnośniki. Dane trafiają do tych serwisów dopiero po kliknięciu.

Czcionki i pozostałe pliki strony są wczytywane z naszego serwera. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu poza usługami wymienionymi powyżej.

5. Cel i podstawa prawna

• Prowadzenie portfolio na prośbę osoby, której dotyczy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Liczenie wyświetleń i ocen oraz ochrona serwisu przed nadużyciami, jako nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane portfolio, pliki, skróty adresów IP i oceny przechowujemy do czasu usunięcia portfolio. Usunięcie portfolio kasuje je z bazy danych i z dysku serwera. Nie tworzymy kopii zapasowych tych danych.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz prawo sprzeciwu. Aby z nich skorzystać, napisz do nas na Discordzie. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.